Nouvelles règles d’enregistrement GRI

En 2019, un nouveau processus d’enregistrement des rapports selon les normes GRI a été mis en place.

NOUVEAU : Dorénavant, tous les rapports, publiés en conformité avec les normes GRI, doivent être ajoutés directement par les entreprises utilisatrices dans le système d’enregistrement de GRI. Ensuite, GRI valide la bonne utilisation des normes dans le respect des normes et confirme la publication officielle.

Jusqu’à présent, les entreprises utilisaient GRI pour définir leur protocole de reporting (notamment le choix de leurs indicateurs de performance et de leurs thématiques pertinentes), et pour la grande majorité, sans réellement appliquer toutes les exigences liées à la conformité de leur reporting avec le cadre GRI. Afin d’assurer un niveau de qualité satisfaisant du reporting et une utilisation adéquate des normes GRI, les entreprises, souhaitant publier un rapport classé en « GRI-Standards Report », doivent obligatoirement suivre le processus d’enregistrement mis en place par GRI. Une fois le processus d’enregistrement terminé, le rapport apparaîtra à la fois dans la liste des rapports selon les normes GRI et dans la base mondiale du reporting GRI (Sustainability Disclosure Database) comprenant à la fois des rapports GRI ou non GRI.

Les étapes à suivre

  1. S’assurer de la bonne application des normes GRI (voir ci-dessous)
  2. Créer votre compte MyGRI sur le site de GRI
  3. Consulter le Guide d’enregistrement d’un rapport sur les normes GRI
  4. Enregistrer un rapport basé sur les normes GRI auprès de GRI.

Comment s’assurer de la bonne application des normes GRI ?

Les GRI DATA PARTNER désignés par pays ont pour mission d’enregistrer les rapports dans la base mondiale des rapports de GRI. A ce jour, + 55 800 rapports sont présents dans cette base. En France, MATERIALITY-Reporting est l’unique GRI Data Partner depuis 2013 et contribue chaque année à l’enregistrement de 70% des rapports dans la base mondiale. Depuis la mise en place du système d’enregistrement des « GRI Standards reports », 10 entreprises françaises seulement ont leur rapport classé comme « GRI Standard Report ».

MATERIALITY-Reporting peut vous guider pour mieux structurer et éditer votre reporting selon les exigences des normes de GRI, ce qui facilitera votre validation par GRI. Après cette pré-vérification et dès que votre reporting satisfait aux critères d’exigence, votre rapport peut être validé par GRI et enregistré dans les bases de reporting. Si vous utilisez les services payants de GRI, vous recevrez des « logomarks » attestant de la bonne conformité de votre rapport. Ces logomarks sont ensuite intégrables dans votre rapport afin d’assurer une communication de votre transparence en matière de reporting de développement durable.

Services d’accompagnement

  • MATERIALITY-Reporting vous propose une offre d’analyse critique de votre reporting pour évaluer si votre rapport remplit bien les critères de contenu et qualité des normes GRI. Si vous utilisez les normes sans pour autant respecter les exigences, votre rapport sera déclassé en « Citing-GRI Report » et ne sera pas considéré comme un « GRI Standard Report ». MATERIALITY-Reporting vous accompagne pour présenter votre rapport à GRI en vue de répondre aux critères de vérification exigés par GRI.
  • Voir notre offre technique et commerciale.
  • GRI vous propose des services de validation de votre alignement avec les normes et offre un rabais d’été de 10% si le contrat est signé avant le 31 août 2019. Le service lui-même peut être fourni jusqu’à la fin 2019 :
    • Materiality Disclosure Service
    • Ce service vérifie que votre analyse de matérialité répond aux standards de GRI en matière d’identification et de consultation des parties prenantes et de sélection et priorisation des enjeux pertinents à votre secteur et entreprise.
    • Content Index Service
    • Ce service vérifie la bonne indexation du contenu GRI en conformité avec les exigences des normes GRI.
    • Published Report Review Service
    • Ce service apporte une aide dans le processus de création de rapports sous forme d’ateliers.

Le Reporting de développement durable : un enjeu de transparence

GRI est une organisation internationale indépendante, éditant des normes de publication en matière de développement durable. Ces normes sont les plus reconnues au monde et le cadre de reporting le plus utilisé au monde. Les normes GRI comprennent des normes générales pour la gouvernance, le dialogue avec les parties prenantes et la définition des politiques pertinentes et elles couvrent 30 thématiques spécifiques liées aux problèmes de développement durable les plus importants.

  • 93% des 250 plus grandes entreprises font état de leurs résultats extra-financiers et 75% d’entre elles utilisent GRI comme base de leurs informations.
  • +30 000 milliards de dollars américains sont désormais investis selon des critères de durabilité, soit +25% au cours des deux dernières années.
  • 80% des investisseurs classiques se fient aux informations relatives au développement durable pour prendre leurs décisions.

Contact

MATERIALITY-Reporting est une agence conseil en stratégie et reporting extra-financier, experte et innovante, spécialisée dans la pertinence et la performance de la RSE pour vous aider à améliorer la valeur sociétale de votre entreprise. Depuis 2013, MATERIALITY-Reporting a été choisi par GRI comme l’unique GRI DATA PARTNER pour la France.  MATERIALITY-Reporting collecte et analyse les rapports des entreprises françaises pour les inscrire dans la base mondiale de GRI. Plus de 70% des rapports français publiés, l’ont été par notre. Cette position nous permet d’observer et d’analyse les rapports RSE et d’identifier les meilleures pratiques.

DPEF et matérialité : convergence ou divergence ?

dreamstime_s_60636703C’est la rentrée du reporting et l’arrivée des préoccupations des managers d’entreprise sur la meilleure façon d’être conforme aux textes réglementaires.
Les entreprises françaises au-delà de certains seuils devront publier leur prochain reporting RSE en utilisant le cadre légal de la DPEF. Il signe l’arrêt de l’obligation d’exhaustivité du reporting et introduit une forte recommandation pour une approche spécifique et pertinente.

Certaines entreprises s’attachant au texte de la loi plus qu’à l’esprit de la loi ont initié une analyse de leurs risques économiques, sociaux et environnementaux comme socle de leur prochaine déclaration de performance extra-financière.

Est-ce suffisant et satisfaisant ? Non, car l’importance de la matérialité est largement soulignée par les cadres internationaux ainsi que dans les normes financières. Les entreprises doivent développer des processus pour écouter davantage les investisseurs, les donneurs d’ordre et autres parties prenantes internes et externes. Cela permet de comprendre où la valeur se crée. Ce point de vue éclaire votre direction générale et votre conseil d’administration dans l’élaboration d’une vision plus globale et intégrée de l’entreprise.

Revenons sur la Directive Européenne 2014/95/UE sur le reporting non-financier, le texte précise : « Les entreprises relevant de la directive devraient fournir des informations pertinentes en ce qui concerne les questions qui apparaissent comme étant le plus susceptibles de conduire à la concrétisation des principaux risques d’incidences graves, de même que ceux qui se sont déjà concrétisés. L’importance de ces incidences devrait être évaluée à l’aune de leur ampleur et de leur gravité. Les risques d’incidences négatives peuvent découler des propres activités de l’entreprise ou peuvent être liés à ses activités et, lorsque cela s’avère pertinent et proportionné, à ses produits, à ses services et à ses relations d’affaires, y compris ses chaînes d’approvisionnement et de sous-traitance. »

L’analyse des risques doit donner lieu à une identification des facteurs pouvant générer des tendances négatives. Mais l’approche positive est à conserver également en prenant en compte les opportunités qui vont permettre de créer un modèle d’affaires résilient et durable.

Pour les investisseurs, la matérialité financière correspond à tout facteur pouvant avoir un impact actuel ou futur sur les leviers de développement des entreprises, leur position concurrentielle et sur la création de valeur à long terme pour les actionnaires. Cette définition se concentre sur la perspective de l’investisseur et avant tout sur la capacité de création de valeur. Cette définition de la matérialité du point de vue des actionnaires souligne l’impact des facteurs de développement durable sur les principaux moteurs de la valeur d’une entreprise :

  1. la croissance
  2. la rentabilité
  3. l’efficacité du capital
  4. l’exposition au risque.

Cette matérialité financière si elle inclut l’analyse des risques, prend également en compte les facteurs de croissance, rentabilité et efficacité du capital. Aussi l’approche de la matérialité globale est bien plus large qu’une analyse des risques.

La matérialité est un processus complet qui part de l’évaluation des impacts sur l’écosystème dans son ensemble et leurs risques inhérents : tous les enjeux internes ou externes qui peuvent affecter le développement et la pérennité de l’entreprise. La matérialité s’intéresse aux périmètres de ces enjeux : partenaires internes ou parties prenantes externes qui sont classifiées dans une cartographie les groupant par type d’enjeux. La matérialité prendra en compte les méga-tendances, les activités des entreprises dans le secteur, les opportunités créées par les attentes des parties prenantes en lien avec des besoins existants ou futurs. Le processus de matérialité permet de présenter les composantes du modèle d’affaires de l’entreprise.

A noter que la matérialité réduit l’infobésité des rapports. L’AMF (Autorité des Marchés Financiers) souligne dans son rapport d’étude que « Le volume croissant de l’information extra-financière devrait conduire les sociétés à privilégier des démarches visant tant à sa simplification qu’au renforcement de sa pertinence, ce qui implique sans doute un effort de concision des messages et de sélection des indicateurs. »

DPEF et MATERIALITE = CONVERGENCE et renforcement du modèle économique des entreprises.


Nous sommes à votre disposition

MATERIALITY-Reporting est une agence conseil en stratégie et reporting extra-financier, experte et innovante, spécialisée dans la pertinence et la performance de la RSE pour vous aider à améliorer la valeur sociétale de votre entreprise. Depuis 2013, MATERIALITY-Reporting a été choisi par GRI comme l’unique GRI DATA PARTNER pour la France. MATERIALITY-Reporting collecte et analyse les rapports des entreprises françaises pour les inscrire dans la base mondiale de GRI. Plus de 70% des rapports français publiés, l’ont été par notre. Cette position nous permet d’observer et d’analyse les rapports RSE et d’identifier les meilleures pratiques.

  • Unique GRI DATA PARTNER pour la France
  • Expert certifié par GRI
  • Certification AFNOR ICA Evaluateur responsabilité sociétale ISO26000:2010
  • Formé au label Lucie et membre du Comité national de Labellisation de Lucie
           GRI DATA PARTNER 2018
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CONTACT : Dolores LARROQUE
Experte en stratégie et reporting extra-financier
Tel +33 (0) 6 86 20 19 74

 

 

 

 

 

La RGPD et la RSE : un mariage évident

RGPD RSE

Les principes directeurs de l’OCDE (2011) précisent que les organisations « respectent la vie privée des consommateurs et prennent des mesures raisonnables pour assurer la sécurité des données à caractère personnel qu’elles collectent, conservent, traitent ou diffusent. ».

Le règlement européen RGPD

Résultat d’un long processus commencé en 2012, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entrera en vigueur dans tous les Etats membres de l’Union européenne le 25 mai 2018. En Europe, 250 millions de personnes utilisent désormais internet au quotidien et échangent de plus en plus de données à caractère personnel et les risques sont nombreux : divulgation non autorisée, vol d’identité, fraude… Le RGPD définit les données à caractère personnel comme « des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ». Il peut s’agir par exemple d’un nom, d’un prénom, d’une adresse mail, d’une localisation, d’un numéro de carte d’identité, ou d’une adresse IP voire autres données très sensibles concernant la santé, l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques ou l’orientation sexuelle.

Ces données ne peuvent pas être collectées ou utilisées, sauf en cas de consentement explicite de l’individu ou si la législation nationale l’autorise. Les règles s’appliquent lorsqu’elles sont utilisées, conservées ou collectées numériquement ou sur papier.

L’Union Européenne déploie, avec le RGPD, le règlement supranational le plus protecteur des données personnelles de ses ressortissants au monde, mais aussi le plus contraignant pour les entreprises. Toutefois, ce pare-feu européen n’est pas – encore – sans faille, puisque des accords de partage et d’export des données sont d’ores et déjà établis avec d’autres pays, tels que les Etats-Unis via le « Privacy Shield ».

L’engagement pour la protection des données personnelles n’est ni nouveau ni soudain, en Europe. Entreprises privées et institutions publiques multiplient les projets et initiatives afin de proposer des alternatives plus respectueuses de la vie privée que les services bien connus proposés par des multinationales américaines. Un bel exemple français est le moteur de recherche QWANT, financé par BPI France, la Banque européenne d’investissement, la Caisse des Dépôts et Consignations, la Mozilla Foundation et le groupe Axel Springer, éditeur média européenne reconnu pour sa volonté de proposer des services européens indépendants. QWANT fut d’ailleurs victime de son succès et connu une panne suite à un volume important d’utilisateurs effrayés par l’affaire Cambridge Analytica.

Un renforcement de la CNIL

Le RGPD impose également de fortes pénalités en cas de non-conformité. Le règlement révisé réaffirme enfin le rôle de contrôle et de supervision des autorités nationales, comme la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en France. De nombreuses formalités auprès de la CNIL vont disparaître. En contrepartie, la responsabilité des organismes sera renforcée. Ils devront en effet assurer une protection optimale des données à chaque instant et être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité en six étapes :

  1. Désigner un pilote « correspondant informatique et libertés »
  2. Cartographier les traitements de données personnelles
  3. Prioriser les actions à mener
  4. Gérer les risques
  5. Organiser les processus internes
  6. Documenter la conformité

Une nouvelle donne pour la stratégie RSE

Dans un contexte de cyber-criminalité et de spamming accru, la protection des données devient un critère transverse de la politique RSE d’une entreprise notamment dans le cadre de son dialogue dématérialisé avec ses parties prenantes et ses clients. La protection des données (comme la RSE) s’inscrit définitivement dans une démarche éthique et responsable après de ses partenaires, de ses salariés et de ses clients-utilisateurs.

Confidentialité des données des clients

GRI418-01La norme GRI 418 traite de l’enjeu de la confidentialité des données des clients, notamment les pertes des données des clients et les atteintes à la confidentialité des données des clients. Ces dernières peuvent provenir du non-respect des lois, des réglementations et/ou d’autres normes volontaires existantes relatives à la protection de la confidentialité des données des clients et la façon dont elles sont gérées.
L’élément d’information de GRI (418-1) apporte une évaluation du succès des systèmes de gestion et des procédures relatifs à la protection de la confidentialité des données des clients.

Exigences de reporting GRI
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La transparence et la confiance mutuelle

Dans un monde de plus en plus digitalisé, il sera de plus en plus difficile pour une entreprise d’évoluer dans un écosystème numérique qui ne soit pas en conformité avec le règlement européen.  La protection de vos données devient une garantie de qualité pour vos partenaires au regard de la RSE.
Le fait d’être en conformité en matière de protection des données personnelles s’inscrit dans la responsabilité sociétale de notre entreprise MATERIALITY-Reporting.

Si vous souhaitez continuer à recevoir nos informations à partir du blog ou de nos lettres d’information, n’hésitez-pas à confirmer votre souhait en répondant à ce petit questionnaire.

 

 


Nous sommes à votre disposition

MATERIALITY-Reporting est un cabinet de conseil/coaching/formation et accompagnement en stratégie et reporting RSE.

  • Unique GRI DATA PARTNER pour la France
  • Expert certifié par GRI
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  • Formé au label Lucie et membre du Comité national de Labellisation de Lucie
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CONTACT : Dolores LARROQUE
Experte en stratégie et reporting extra-financier
Tel +33 (0) 6 86 20 19 74

 

 

RH et RSE : des valeurs et du sens partagés

videoLes nouveaux modèles économiques, les nouvelles générations, les transformations liées à la digitalisation, le bonheur au travail, la co-construction…nous invitent à nous interroger sur nos pratiques et revisiter notre définition de la performance.

Le lundi 14 novembre 2016, nous avons organisé un wébinaire avec trois grands témoins RH et RSE qui ont parlé de leur expérience de la création de valeur partagée et du sens qu’ils trouvent à la performance globale grâce à la RSE.

Accédez à la rediffusion du 1er wébinaire

Ce wébinaire s’inscrit dans un cycle de 10 séminaires présentiels et diffusés en ligne à destination des Directeurs RH, dans un contexte d’innnovation RH grâce à la RSE.

  • 1 webinaire : 175 €
  • 4 webinaires : 600 €
  •  Pack complet : 1000 € – 10 webinaires

Inscrivez-vous ou contactez-nous pour en parler.

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COP22 : Les pratiques du reporting extra-financier en Afrique

cover2La COP 22 au Maroc offre une opportunité sans précédent pour afficher la compréhension par les firmes en Afrique des enjeux du Développement Durable. Le moment semble tout à fait indiqué pour augmenter la transparence en s’orientant vers un reporting pertinent et efficace.

Dans le monde, les gouvernements ont promu le reporting extra-financier de différentes manières : par la régulation en faveur d’une communication obligatoire ou volontaire des informations non-financières, par des exigences de leurs places boursières, par des politiques d’achats publics, des lois en matière de protection de l’environnement, contre le dérèglement climatique, en faveur de la santé et la sécurité, une législation financière adaptée, des processus politiques et consultatifs pour favoriser le consensus, le dialogue social institutionnalisé et le dialogue avec la société civile pour les questions environnementales…

Nous avons réalisé un panorama de la situation du reporting à date et des pratiques des entreprises africaines en les comparant à celles de l’Europe et du Monde.

A rappeler que nos deux cabinets ont organisé un side event, le 7 novembre 2016, sur le Reporting RSE et la stratégie Climat avec la présence notable de Sabine Content, directrice des relations avec les parties prenantes au GRI dans un panel comprenant Mohamed Soual, Chief Economist à OCP et Carolinne Orjebin, chef de département développement durable à Lydec.

  • Des entreprises issues de 10 pays africains publient  des rapports RSE
  • L’Afrique du Sud est le premier pays avec 274 rapports publiés sur 294 publiés en Afrique
  • 48% seulement des rapports africains appliquent le GRI
  • 6 entreprises marocaines se sont engagées dans le reporting extra-financier
  • L’Afrique du Sud est le 1er pays au monde en nombre de rapports intégrés publiés (180)

Lien pour télécharger notre LIVRE BLANC DU REPORTING EXTRA-FINANCIER EN AFRIQUE

Bonne lecture

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Dolores Larroque et Hassan Bouchachia

L’accompagnement par des GRI DATA PARTNER marocains et français pour la réalisation du reporting offre un gage de recevabilité et d’accréditation du contenu du reporting, compte tenu de l’expertise cumulée.

Le contact pour le Maroc

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